プライバシーポリシー

A. お客様が提供する情報

B. サービスの使用から得られる情報（「技術情報」）

C. その他のソースからの情報

• セキュリティ・詐欺パートナー（例：濫用、マルウェア、ボット検出）。
• マーケティング・営業パートナー（法律に適合するB2Bアウトリーチのための商業連絡先・企業データ）。
• モデルと機能の開発・評価に使用される公開データとライセンスデータセット（モデル改善とオプトアウトを参照）。

D. ログインプロバイダーからの情報

Google または Microsoft で Accentrust アカウントにログインする場合、当該プロバイダーはお客様の許可を得て、アカウント識別子、メールアドレスとその確認状況、氏名を当社に提供します。Google からは、プロフィール写真と、Google Workspace アカウントの場合は組織のドメインも受け取ります。Google でのログインでは、openid、email、profile の権限のみを要求します。当該プロバイダーのパスワードを当社が受け取ることはありません。

当社はこれらの情報を、Accentrust アカウントの作成、Accentrust 製品（Figena など）へのログイン、連携したアカウントの識別、アカウント内での氏名と写真の表示、およびアカウントの不正利用防止のためにのみ使用します。これらの情報を販売したり、広告に使用したり、AI モデルのトレーニングや改善に使用したりすることはなく、「モデル改善とオプトアウト」のセクションは適用されません。ログインの提供に必要な範囲（ログイン先の Accentrust 製品、および当社サービスをホスト・保護するサービスプロバイダー）または法令で求められる場合にのみ共有します。

Google または Microsoft アカウントとの連携は、お客様が連携を解除するか、アカウントが削除されるまで保持します。アカウントのログイン設定でプロバイダーとの連携を解除する、Google または Microsoft アカウントの設定で Accentrust のアクセス権を削除する、または privacy@accentrust.com にアカウントとデータの削除を依頼することができます。

E. Figena に接続したカレンダー、会議、連絡先

Figena では、「設定 → 自分の接続」からご自身の Google、Microsoft、Zoom アカウントを接続できます。各機能は、お客様がその機能をオンにしたときにだけ、必要な権限のみを求めます。

• 予約。Figena は、お客様が選んだカレンダーの予定を読み取って予定が入っている時間を確認し、その時間に顧客が予約できないようにします。保持するのは各予定の開始・終了時刻と、予定あり・仮予定の区別だけで、件名、説明、参加者は保持しません。予約が入ると、Figena はその予約を件名、時間、場所、会議リンクとともにそのカレンダーに追加します。Google の権限：calendar.freebusy、calendar.calendarlist.readonly、calendar.events。
• イベントと会議。Figena はお客様のカレンダーの一覧を表示して選べるようにし、Figena で設定した会議をビデオ会議リンクも含めて作成、更新、削除します。Google の権限：calendar.calendarlist.readonly、calendar.events。
• 連絡先。イベントにゲストを招待するとき、Figena は Google の連絡先から氏名とメールアドレスを検索して候補を表示します。連絡先は保存しません。お客様が選んだアドレスだけが招待として保存され、招待が送られます。Google の権限：contacts.readonly。

当社はこれらの情報を、上記の機能を提供するためにのみ使用します。販売したり、広告に使用したり、AI モデルのトレーニングや改善に使用したりすることはありません。Cilila AI を含め、どの AI モデルにも送信されず、「モデル改善とオプトアウト」のセクションは適用されません。お客様からの依頼がある場合、セキュリティや不正利用の調査に必要な場合、または法令で求められる場合を除き、Accentrust の従業員がこれらの情報を閲覧することはありません。

プロバイダーが付与したアクセス権（トークン）は暗号化して保存し、接続したアカウントのメールアドレス、許可された権限、選んだカレンダーの名前も保存します。接続と連絡先の候補はお客様本人にしか表示されません。予約設定を管理するワークスペースのメンバーは、どのカレンダーが接続されているかを確認でき、お客様の予定が入っている時間は、誰がどの時間を予約できるかに反映されます。会議リンクは、お客様が会う相手（予約した顧客とイベントの登録者）に送られます。それ以外では、当社サービスをホスト・保護するサービスプロバイダー、または法令で求められる場合にのみ共有します。

接続は「設定 → 自分の接続」からいつでも解除できます。解除すると、カレンダーの読み取りと書き込みはすべて止まります。すでにカレンダーに追加された予定は残ります。Google と Zoom の場合は、同じアカウントが別の Figena ワークスペースでまだ接続されていない限り、アクセス権を取り消し、保存したトークンを削除します。Microsoft の場合は、Microsoft アカウントのアプリの権限からも Figena を削除してください。Google アカウントへのアクセスは、myaccount.google.com/permissions からいつでも削除できます。接続したアカウントのメールアドレス、カレンダー名、保存した予定ありの時間は、privacy@accentrust.com に削除を依頼されるまでワークスペースの記録として残ります。アカウントを削除する場合は、先にカレンダーの接続を解除するか、同じアドレスに解除をご依頼ください。

Accentrust による Google API から受け取った情報の使用および転送は、制限付き使用（Limited Use）の要件を含め、Google API サービスのユーザーデータに関するポリシーに準拠します。

エンタープライズ向けコントロール

法人顧客はDPAや製品設定で学習利用を無効化できます。

個人向けコントロール

利用可能な場合、製品内または privacy@accentrust.com 宛てに「Model Training Opt-Out」でオプトアウトできます。

精度に関する注意

AI出力は確率的で不正確な場合があります。法的・重大な影響を伴う判断に単独で依存しないでください。

ベンダー・サービス提供者

ホスティング、セキュリティ、分析、通信、決済、サポート。適切な保護の下、当社の指示に従います。

関連会社

本ポリシーの範囲で企業グループ内で共有。

ビジネスアカウント管理者

企業ワークスペース参加や法人メール利用時、管理者がアカウント/コンテンツのメタデータにアクセスする場合があります。

法的義務と安全

法令遵守、正当な要求への対応、権利・安全・サービスの保護、不正や濫用の検知/防止のため。

事業取引

合併、買収、資金調達、資産売却等の取引に関連して（標準的な保護を伴います）。

お客様の指示による共有

統合・Webhook・アクションの利用、または自らコンテンツ/リンクを共有する場合。