Politique de Confidentialité

A. Informations que vous fournissez

B. Informations de votre utilisation des Services ("Informations Techniques")

C. Informations provenant d'autres sources

• Partenaires de sécurité et fraude (par exemple, détection d'abus, malware ou bot).
• Partenaires marketing et ventes (données de contact commercial et firmographiques pour l'approche B2B conforme à la loi).
• Données disponibles publiquement et jeux de données sous licence utilisés pour développer et évaluer nos modèles et fonctionnalités (voir Amélioration des Modèles et Désinscription).

D. Informations provenant des fournisseurs de connexion

Si vous vous connectez à votre compte Accentrust avec Google ou Microsoft, ce fournisseur nous communique, avec votre autorisation : l'identifiant de votre compte, votre adresse e-mail et si elle a été vérifiée, ainsi que votre nom. Google nous transmet également votre photo de profil et, pour les comptes Google Workspace, le domaine de votre organisation. Pour la connexion avec Google, nous demandons uniquement les autorisations openid, email et profile. Nous ne recevons jamais votre mot de passe auprès de ce fournisseur.

Nous utilisons ces informations uniquement pour créer votre compte Accentrust, vous connecter aux produits Accentrust (comme Figena), reconnaître le compte que vous avez associé, afficher votre nom et votre photo dans votre compte et protéger votre compte contre les abus. Nous ne les vendons pas, ne les utilisons pas à des fins publicitaires et ne les utilisons pas pour entraîner ou améliorer des modèles d'IA ; la section « Amélioration des modèles et désinscription » ne s'y applique pas. Nous ne les partageons que dans la mesure nécessaire à la connexion (avec le produit Accentrust auquel vous vous connectez et avec les prestataires qui hébergent et sécurisent nos services) ou lorsque la loi l'exige.

Nous conservons le lien avec votre compte Google ou Microsoft jusqu'à ce que vous le supprimiez ou que votre compte soit supprimé. Vous pouvez dissocier un fournisseur dans les paramètres de connexion de votre compte, retirer l'accès d'Accentrust dans les paramètres de votre compte Google ou Microsoft, ou nous demander de supprimer votre compte et ses données à privacy@accentrust.com.

E. Agendas, réunions et contacts que vous connectez à Figena

Dans Figena, vous pouvez connecter votre propre compte Google, Microsoft ou Zoom dans Paramètres → Mes connexions. Chaque fonctionnalité ne demande des autorisations que lorsque vous l'activez, et uniquement celles dont elle a besoin :

• Rendez-vous. Figena lit les événements de l'agenda que vous choisissez pour savoir quand vous êtes occupé, afin que vos clients ne puissent pas réserver ces créneaux. Nous ne conservons que l'heure de début et de fin de chaque événement et s'il est occupé ou provisoire, pas son titre, sa description ni ses invités. Lorsqu'un rendez-vous est réservé, Figena l'ajoute à cet agenda avec son titre, son horaire, son lieu et son lien de réunion. Autorisations Google : calendar.freebusy, calendar.calendarlist.readonly et calendar.events.
• Événements et réunions. Figena affiche vos agendas pour que vous en choisissiez un, et crée, modifie ou supprime les réunions que vous planifiez dans Figena, y compris leurs liens de visioconférence. Autorisations Google : calendar.calendarlist.readonly et calendar.events.
• Contacts. Lorsque vous invitez des participants à un événement, Figena recherche des noms et des adresses e-mail dans vos contacts Google pour vous les suggérer. Nous ne conservons pas vos contacts ; seules les adresses que vous choisissez sont enregistrées comme invitations et reçoivent une invitation. Autorisation Google : contacts.readonly.

Nous utilisons ces informations uniquement pour vous fournir ces fonctionnalités. Nous ne les vendons pas, ne les utilisons pas à des fins publicitaires et ne les utilisons pas pour entraîner ou améliorer des modèles d'IA. Elles ne sont envoyées à aucun modèle d'IA, y compris Cilila AI, et la section « Amélioration des modèles et désinscription » ne s'y applique pas. Le personnel d'Accentrust ne les consulte pas, sauf à votre demande, lorsque c'est nécessaire à la sécurité ou à une enquête sur un abus, ou lorsque la loi l'exige.

Nous conservons de façon chiffrée l'accès accordé par votre fournisseur (ses jetons), ainsi que l'adresse e-mail du compte connecté, les autorisations accordées et le nom de l'agenda choisi. Vos connexions et les suggestions de contacts ne sont visibles que par vous. Les membres de l'espace de travail qui gèrent les paramètres de rendez-vous voient quel agenda est connecté, et vos créneaux occupés déterminent les horaires que chacun peut réserver. Les liens de réunion sont transmis aux personnes que vous rencontrez : les clients qui réservent un rendez-vous et les inscrits à un événement. Pour le reste, nous ne partageons ces informations qu'avec les prestataires qui hébergent et sécurisent nos services, ou lorsque la loi l'exige.

Vous pouvez vous déconnecter à tout moment dans Paramètres → Mes connexions. Figena cesse alors toute lecture et écriture dans votre agenda ; les événements déjà ajoutés y restent. Pour Google et Zoom, nous révoquons aussi notre accès et supprimons les jetons enregistrés, sauf si le même compte est encore connecté dans un autre espace de travail Figena. Pour Microsoft, retirez aussi Figena dans les autorisations d'applications de votre compte Microsoft. Vous pouvez retirer à tout moment notre accès à votre compte Google sur myaccount.google.com/permissions. L'adresse e-mail du compte connecté, le nom de l'agenda et les créneaux occupés enregistrés restent dans les données de votre espace de travail jusqu'à ce que vous nous demandiez de les supprimer à privacy@accentrust.com. Si vous supprimez votre compte, déconnectez d'abord vos agendas, ou demandez-nous de le faire à la même adresse.

L'utilisation et le transfert par Accentrust des informations reçues des API Google respectent la politique relative aux données utilisateur des services API de Google, y compris les exigences d'utilisation limitée (Limited Use).

Contrôles entreprises

Les clients entreprises peuvent désactiver contractuellement l'entraînement des modèles sur leur Contenu via le DPA ou les paramètres produit.

Contrôles individuels

Lorsque disponible, vous pouvez vous désinscrire dans le produit ou en envoyant un email à privacy@accentrust.com avec votre compte et "Model Training Opt-Out".

Avis sur la précision

Le résultat IA peut être probabiliste ou inexact ; ne pas s'y fier seul pour des décisions ayant un impact légal ou matériel.

Fournisseurs et prestataires

Hébergement, sécurité, analyse, communication, paiement, support. Ils agissent selon nos instructions avec des garanties appropriées.

Affiliés

Au sein de notre groupe selon cette Politique.

Administrateurs entreprise

Si vous rejoignez un workspace entreprise ou utilisez un e-mail professionnel, les administrateurs peuvent accéder aux métadonnées du compte et du Contenu.

Légal et sécurité

Pour respecter la loi, répondre aux demandes légales, protéger droits/sécurité/intégrité des Services, détecter/stopper fraude ou abus.

Transactions commerciales

Dans le cadre d'une fusion, acquisition, financement, vente d'actifs ou événement similaire (avec protections standards).

À votre demande

Lorsque vous utilisez des intégrations, webhooks, actions ou partagez volontairement du contenu/liens.