Datenschutzrichtlinie

A. Von Ihnen bereitgestellte Informationen

B. Informationen aus Ihrer Nutzung der Dienste ("Technische Informationen")

C. Informationen aus anderen Quellen

• Sicherheits- & Betrugspartner (z.B. Missbrauchs-, Malware- oder Bot-Erkennung).
• Marketing- und Vertriebspartner (Geschäftskontakt- und Firmographiedaten für B2B-Outreach in Übereinstimmung mit dem Gesetz).
• Öffentlich verfügbare Daten und lizenzierte Datensätze zur Entwicklung und Bewertung unserer Modelle und Features (siehe Modellverbesserung & Opt-Out).

D. Informationen von Anmeldeanbietern

Wenn Sie sich mit Google oder Microsoft bei Ihrem Accentrust-Konto anmelden, übermittelt uns dieser Anbieter mit Ihrer Erlaubnis: Ihre Kontokennung, Ihre E-Mail-Adresse und ob sie bestätigt wurde sowie Ihren Namen. Von Google erhalten wir außerdem Ihr Profilbild und bei Google-Workspace-Konten die Domain Ihrer Organisation. Für die Anmeldung mit Google fordern wir nur die Berechtigungen openid, email und profile an. Ihr Passwort bei diesem Anbieter erhalten wir nie.

Wir verwenden diese Informationen ausschließlich, um Ihr Accentrust-Konto zu erstellen, Sie bei Accentrust-Produkten (wie Figena) anzumelden, das verknüpfte Konto zu erkennen, Ihren Namen und Ihr Bild in Ihrem Konto anzuzeigen und Ihr Konto vor Missbrauch zu schützen. Wir verkaufen sie nicht, nutzen sie nicht für Werbung und nicht zum Trainieren oder Verbessern von KI-Modellen; der Abschnitt „Modellverbesserung & Opt-Out“ gilt für sie nicht. Wir geben sie nur weiter, soweit es für die Anmeldung erforderlich ist (an das Accentrust-Produkt, bei dem Sie sich anmelden, und an Dienstleister, die unsere Dienste hosten und absichern), oder wenn das Gesetz es verlangt.

Wir speichern die Verknüpfung mit Ihrem Google- oder Microsoft-Konto, bis Sie sie aufheben oder Ihr Konto gelöscht wird. Sie können einen Anbieter in den Anmeldeeinstellungen Ihres Kontos trennen, den Zugriff von Accentrust in den Einstellungen Ihres Google- oder Microsoft-Kontos entfernen oder uns unter privacy@accentrust.com bitten, Ihr Konto und seine Daten zu löschen.

E. Kalender, Meetings und Kontakte, die Sie mit Figena verbinden

In Figena können Sie unter Einstellungen → Meine Verbindungen Ihr eigenes Google-, Microsoft- oder Zoom-Konto verbinden. Jede Funktion fragt erst nach Berechtigungen, wenn Sie sie einschalten, und nur nach denen, die sie braucht:

• Termine. Figena liest die Ereignisse im Kalender Ihrer Wahl, um zu erkennen, wann Sie belegt sind, damit Kunden diese Zeiten nicht buchen können. Wir speichern von jedem Ereignis nur Beginn, Ende und ob es belegt oder vorläufig ist, nicht Titel, Beschreibung oder Gäste. Wird ein Termin gebucht, trägt Figena ihn mit Titel, Zeit, Ort und Meeting-Link in diesen Kalender ein. Google-Berechtigungen: calendar.freebusy, calendar.calendarlist.readonly und calendar.events.
• Veranstaltungen und Meetings. Figena listet Ihre Kalender zur Auswahl auf und erstellt, ändert oder löscht die Meetings, die Sie in Figena planen, einschließlich ihrer Videokonferenz-Links. Google-Berechtigungen: calendar.calendarlist.readonly und calendar.events.
• Kontakte. Wenn Sie Gäste zu einer Veranstaltung einladen, sucht Figena Namen und E-Mail-Adressen in Ihren Google-Kontakten, um sie vorzuschlagen. Ihre Kontakte speichern wir nicht; nur die Adressen, die Sie auswählen, werden als Einladungen gespeichert und erhalten eine Einladung. Google-Berechtigung: contacts.readonly.

Wir verwenden diese Informationen ausschließlich, um Ihnen diese Funktionen bereitzustellen. Wir verkaufen sie nicht, nutzen sie nicht für Werbung und nicht zum Trainieren oder Verbessern von KI-Modellen. Sie werden an kein KI-Modell gesendet, auch nicht an Cilila AI, und der Abschnitt „Modellverbesserung & Opt-Out“ gilt für sie nicht. Mitarbeitende von Accentrust lesen sie nicht, es sei denn, Sie bitten darum, es ist für die Sicherheit oder die Untersuchung von Missbrauch nötig, oder das Gesetz verlangt es.

Den Zugriff, den Ihr Anbieter gewährt (seine Tokens), speichern wir verschlüsselt, zusammen mit der E-Mail-Adresse des verbundenen Kontos, den erteilten Berechtigungen und dem Namen des gewählten Kalenders. Ihre Verbindungen und Kontaktvorschläge sehen nur Sie. Mitglieder des Arbeitsbereichs, die Termineinstellungen verwalten, sehen, welcher Kalender verbunden ist, und Ihre belegten Zeiten bestimmen, welche Zeiten gebucht werden können. Meeting-Links erhalten die Personen, mit denen Sie sich treffen: Kunden, die einen Termin buchen, und Angemeldete einer Veranstaltung. Ansonsten geben wir diese Informationen nur an Dienstleister weiter, die unsere Dienste hosten und absichern, oder wenn das Gesetz es verlangt.

Sie können die Verbindung jederzeit unter Einstellungen → Meine Verbindungen trennen. Danach liest und schreibt Figena nichts mehr in Ihrem Kalender; bereits eingetragene Ereignisse bleiben dort. Bei Google und Zoom widerrufen wir außerdem unseren Zugriff und löschen die gespeicherten Tokens, sofern dasselbe Konto nicht noch in einem anderen Figena-Arbeitsbereich verbunden ist. Bei Microsoft entfernen Sie Figena bitte zusätzlich in den App-Berechtigungen Ihres Microsoft-Kontos. Unseren Zugriff auf Ihr Google-Konto können Sie jederzeit unter myaccount.google.com/permissions entfernen. Die E-Mail-Adresse des verbundenen Kontos, der Kalendername und die gespeicherten belegten Zeiten bleiben in den Unterlagen Ihres Arbeitsbereichs, bis Sie uns unter privacy@accentrust.com um Löschung bitten. Wenn Sie Ihr Konto löschen, trennen Sie Ihre Kalender bitte vorher oder bitten Sie uns unter derselben Adresse darum.

Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die Accentrust über Google-APIs erhält, entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).

Enterprise-Kontrollen

Geschäftskunden können Modelltraining auf ihren Content per DPA oder Produkteinstellungen deaktivieren.

Individuelle Kontrollen

Wo verfügbar, Opt-Out im Produkt oder per E-Mail an privacy@accentrust.com mit "Model Training Opt-Out".

Hinweis zur Genauigkeit

KI-Ausgaben können probabilistisch/unpräzise sein; nicht allein für rechtlich oder materiell bedeutsame Entscheidungen verwenden.

Dienstleister

Hosting, Sicherheit, Analytik, Kommunikation, Zahlungsabwicklung, Support – nach unseren Weisungen und mit geeigneten Schutzmaßnahmen.

Verbundunternehmen

Innerhalb unserer Unternehmensgruppe gemäß dieser Richtlinie.

Business-Administratoren

Bei Unternehmens-Workspace oder Firmenmail können Admins auf Konto-/Content-Metadaten zugreifen.

Recht & Sicherheit

Zur Einhaltung von Gesetzen, Antworten auf rechtmäßige Anfragen, Schutz von Rechten/Sicherheit/Integrität der Dienste, Erkennung/Stoppen von Betrug oder Missbrauch.

Unternehmens-Transaktionen

Im Zusammenhang mit Fusion, Übernahme, Finanzierung, Asset-Verkauf oder ähnlichen Ereignissen (mit üblichen Schutzvorkehrungen).

Auf Ihre Veranlassung

Wenn Sie Integrationen, Webhooks, Aktionen nutzen oder Inhalte/Links teilen.